
上海某知名阀体供应商在与其核心客户合作时,面临着一个典型的挑战:客户希望在生产线旁即领即用,但传统的领用记录依赖人工登记,导致月末对账时常出现“账实不符”的争议。
为了提升服务响应速度并确保财务数据的绝对精准,该供应商决定引入航瑞成数字化领用管理方案。
由于阀体属于金属重物,对柜体的承重和格子空间有特殊要求。航瑞成基于
强度加固: 针对阀体重量,优化了抽屉导轨与柜体支撑结构,确保满载状态下依然推拉顺畅。
空间优化: 重新设计内部格挡方案,最大化利用空间的同时,确保每一枚阀体都能被物理隔离、独立锁定。
外观定制: 满足客户对生产现场美观度与企业视觉识别系统(VI)的高标准要求。
该方案核心在于“物品管理”而非复杂的流转流程。
交付导入: 供应商在补货时,通过后台批量导入阀体型号与存放格子位置。
刷卡领用: 工人只需通过员工卡或账号密码登录,选择所需阀体及数量。
精准弹窗: 系统根据指令,自动弹开对应数量的格子,这种“一格一物”的物理限制,彻底杜绝了多领、错领现象。
闭环提醒: 领用完成后,柜体通过声光提醒用户完成关门动作,确保下一位用户的领用安全。
对于双方财务而言,该系统最大的价值在于自动生成领用报表:
实时记录: 每一枚阀体的领出时间、领用人、归属项目均被系统实时捕捉。
一键对账: 月末时,管理员只需登录 Web 后台,直接导出该月领用明细表。
凭证化管理: 导出的 PDF/Excel 报表包含不可篡改的电子轨迹,直接作为供应商与客户间的结算凭证,将对账周期从以往的 3-5 天缩短至 1 分钟。
对供应商: 实现了库存前置(VMI),通过精细化管理增强了客户黏性。
对客户: 24 小时随时领用,无须等待管理员开门,生产效率大幅提升。
